Премія на диджиталізацію в Брюсселі: як повернути до €10 000 за консультаційну місію

Якщо у вашої компанії є операційний підрозділ у Брюссельському столичному регіоні, регіон може відшкодувати від 25% до 70% того, що ви заплатили зовнішньому виконавцю за місію з діджиталізації — сайт, інтернет-магазин, впровадження CRM чи ERP, проєкт з автоматизації. Межа — 10 000 € на одного отримувача за календарний рік. Французькою програма називається Prime Digitalisation, нідерландською — Premie digitalisering, веде її Brussels Economy and Employment.

Це практична версія. Усі цифри нижче звірено зі сторінками самого регіону 11 жовтня 2026 року — французькою prime-digitalisation та нідерландською premie-digitalisering. Правила субсидій змінюються: перш ніж будувати на цьому бюджет, подивіться на дату вище.

За що насправді платить програма

Вона платить за консультаційну місію, яку виконує зовнішній виконавець. І не платить за те, що ви оплачуєте щомісяця. На практиці саме ця межа важливіша за все інше у вашому кошторисі:

• Входить: аналіз, стратегія, дизайн, розробка, налаштування, міграція, навчання — робота самої місії.
• Не входить: хостинг, домени, підписки й ліцензії на ПЗ, рекламний бюджет, обладнання та все, що повторюється щомісяця.

Якщо один кошторис змішує і те, і те, ви самі створюєте собі запитання, яких можна не мати. Чистий підхід — кошторис лише на місію, а підписки й рекламу порахувати окремо, поза файлом.

Гроші без маркетингу

Найпоширеніше непорозуміння: 10 000 € — це не бюджет проєкту. Це максимум, який регіон виплатить одному отримувачу за один календарний рік. Ви ж отримуєте відсоток від прийнятних витрат:

• 25% — базова ставка, з якої починають усі.
• +25%, якщо ви стартап віком до чотирьох років (+20% для середньої компанії).
• +30% за визнану екологічну зразковість і +30% за соціальну (по +20% для середніх компаній).
• 70% — максимальна сукупна ставка, і все одно не більше 10 000 € на отримувача за календарний рік.
• 500 € — мінімальна сума допомоги на одну місію. Зовсім дрібні роботи не проходять.
• Дві субсидовані місії на календарний рік — максимум.

Отже місія на 20 000 € за базовою ставкою повертає 5 000 €, а не 10 000 €. Щоб отримати повні 10 000 €, треба витратити стільки, щоб відсоток дотягнув:

Основну роботу роблять два важелі. Статус стартера — єдина надбавка, яку не треба заслуговувати: вона залежить лише від дати реєстрації й піднімає малу компанію з 25% до 50%. Календарний рік — другий: конверт оновлюється 1 січня, а місій дозволено дві на рік, тож програма, розділена через кінець року, працює вже проти 20 000 €, а не 10 000 €. Ліміт у дві місії — ще й спосіб дістати межу, коли одна місія на 40 000 € не вміщується в шість місяців.

Чесна прогалина: сторінки регіону кажуть «за календарний рік», але не уточнюють, яка саме дата прив'язує рік — подання, рішення чи виплата. Якщо ваш план спирається на розрив через 1 січня, запитайте адміністрацію до подання, а не після.

Одне застереження про надбавки за зразковість: це єдиний шлях піднятися вище стартової ставки, але їх треба отримати визнаними, а визнання забирає час. Очікування може коштувати вам більше, ніж дають додаткові відсотки. Зробити першу місію під 25% зараз, а зразковість готувати до наступної — часто вигідніший обмін.

Хто може подавати — і хто не може бути заявником

Заявник — це компанія, яка платить за місію й отримує субсидію: МСП з операційним підрозділом у Брюссельському столичному регіоні, зареєстрована, діюча, у дозволеному секторі, зі зданою річною звітністю та з допомогою de minimis за останні три роки нижче 300 000 €.

Пункт, на якому гинуть файли: заявник і виконавець не можуть бути однією особою. Виконавець має бути незалежним від отримувача. Самозайнята особа не може подати заявку на субсидію, щоб заплатити сама собі — такий файл відхиляють. Якщо ви читаєте це як фрилансер, що хоче просубсидувати власну роботу, — програма цього не робить.

Дві речі варто перевірити у власній реєстрації раніше за все:

• Здану звітність. Незданий річний звіт — типова причина відмови, і вона жодним чином не стосується вашого проєкту.
• Коди діяльності. Частина секторів виключена. Перевіряйте весь перелік кодів NACE, прив'язаних до вашої ПДВ-реєстрації, а не лише той, який ви вважаєте своїм бізнесом. Конвертація NACE 2008→2025 залишила багатьом компаніям коди, яких вони ніколи не обирали: ми бачили косметичну компанію з кодом роздрібної торгівлі пальним, до якого вона не мала жодного стосунку, — а роздрібна торгівля пальним стоїть у переліку виключених. Те, що основна діяльність дозволена, ще не вся відповідь: випадковий код варто прибрати через підприємницьке віконце.

П'ять дат, які вирішують долю файлу

• До початку. Заявка подається через регіональний портал — MonBEE французькою, MijnBEW нідерландською — найпізніше за день до початку місії. Робота, яку вже почали, не є прийнятною. Заявки «заднім числом» не існує, і це єдине правило, яке не обійти.
• Рішення. Адміністрація повідомляє рішення протягом чотирьох місяців з дня отримання повної заявки.
• Початок. Місія має початися не пізніше ніж за три місяці після повідомлення про схвалення.
• Тривалість. Місія триває максимум шість місяців.
• Підтвердження. У вас є дванадцять місяців від дати повідомлення, щоб подати підтверджувальні документи.

Перевірте обмеження тривалості на своєму плані ще до того, як писати кошторис. Річний редизайн не вміщується у програму, що обмежує місію шістьма місяцями. Або скорочуєте обсяг, або це дві місії з чистою межею між ними.

Чекати на рішення не обов'язково

Саме тут файли дарма втрачають тижні. Прийнятність витрат створює подання, а не схвалення. Як тільки заявку подано, місія може початися наступного дня — за місяці до рішення. Правило «почати протягом трьох місяців після повідомлення» — це дедлайн, а не вказівка чекати.

Але розумійте, що ви берете на себе: якщо почали до рішення й отримали відмову — у вас є проєкт і немає субсидії. Це комерційне рішення, а не формальність. Чого точно не має бути — це випадковості: почати роботу до подання заявки означає зробити її неприйнятною одразу.

Хто має право виставити рахунок за місію

Регіон висуває до виконавця три умови. Консультант мусить:

• мати консультаційні послуги основною діяльністю;
• провадити цю консультаційну діяльність щонайменше два роки;
• бути незалежним від вашої компанії.

Умова двох років — та, про яку дізнаються надто пізно, зазвичай на етапі підтвердження, коли виправляти вже дуже дорого. Перевірте її, перш ніж щось підписувати.

Варто знати й те, що два роки діяльності не обов'язково вичитувати з бельгійської реєстрації. Якщо у виконавця довша історія за кордоном, відповідь на це питання дає витяг із відповідного реєстру з датою реєстрації та кодами діяльності й присяжним перекладом. Свіжа бельгійська реєстрація сама по собі стажу не доводить — доводить витяг.

Подання: порядок, який працює

1. Підпишіть файл, перш ніж торкатися порталу. Кошторис або договір на місію має існувати й бути підписаним обома сторонами до дати подання.
2. Зареєструйтеся на порталі через itsme або інший спосіб CSAM. Якщо керівник ніколи цього не налаштовував — закладіть час: перше налаштування цифрової особи має звичку з'їдати день-два, а без нього нічого не рухається.
3. Прив’яжіть себе до компанії в порталі як адміністратора юридичної особи. Доказ — витяг із бельгійського реєстру підприємств (KBO/BCE), де видно, хто уповноважений діяти від імені компанії; він безкоштовний за номером компанії.
4. Відкрийте нову заявку й виберіть програму діджиталізації.
5. Заповнюйте форму секція за секцією: дані компанії, декларації про допуск (сектор, здана звітність, de minimis), опис місії та виконавця, суми, надбавки за зразковість (якщо претендуєте), додатки й нарешті декларація честі. Секції можна зберігати й продовжувати пізніше — закінчувати за один раз не обов'язково.
6. Додайте документи. У простому випадку їх три: підписаний кошторис або договір на місію, CV виконавця з референсами та банківські реквізити компанії. Плюс витяг із реєстру виконавця там, де потрібно довести стаж.
7. Підпишіть і надішліть. Підпис особистий: підписує уповноважений керівник через itsme — не асистент і не агентство.
8. Збережіть підтвердження отримання. Це ваш доказ дати подання — тієї самої, від якої залежить прийнятність усіх витрат.

Коли подає хтось за вас

Третя особа може підготувати й подати заявку, але тоді файлу потрібен мандат. І ось те, про що ніхто не попереджає: регіон не публікує офіційної форми мандата. Бланка для завантаження немає. Вимагається зміст, а не формат. Мандат має:

• давати третій особі право подати заявку й вести її;
• бути виданим тим, хто юридично уповноважений зобов'язувати компанію;
• бути спеціальною довіреністю саме під цю заявку, а не генеральною, — і супроводжуватися банківськими реквізитами отримувача.

Навіть із чинним мандатом очікуйте, що крок підпису потребуватиме керівника особисто. Делегувати папери реально, делегувати особу — ні.

Схвалення — це ще не гроші

Лист про схвалення — це зобов'язання, а не переказ. Гроші приходять після того, як місію виконано й підтверджено. Через портал подається:

• копії рахунків виконавця;
• доказ оплати з рахунку самої компанії — банківське підтвердження, а не декларація намірів (якщо платили карткою — виписка по картці плюс оплата цієї виписки з рахунку фірми);
• зведена таблиця, що зв'язує кожну позицію бюджету з номером рахунку та сумами без ПДВ і з ПДВ;
• звіт про завершення місії, який заповнює консультант.

Лише коли цей пакет приймуть, повернеться документ-вимога на виплату. Плануйте грошовий потік відповідно: між листом про схвалення та грошима на рахунку реально кілька місяців, і цей розрив може перетнути межу року. Субсидія — це відшкодування вже сплачених вами грошей; вона ніколи не фінансує проєкт наперед.

Ще два зобов'язання, що живуть довше за проєкт: зберігати документи місії протягом строку, визначеного в рішенні, і не просити іншої субсидії на ті самі витрати. Порушення стягують назад, із відсотками.

Помилки, які коштують файлу

• Спершу почати роботу, а потім подати. Файл просто неприйнятний — і це не виправляється.
• Подаватися як виконавець. Заявник і виконавець не можуть бути однією стороною.
• Читати 10 000 € як бюджет проєкту, а не як річну межу виплати.
• Заганяти річну програму в шестимісячну схему.
• Кошторис, що змішує консалтинг із підписками та рекламним бюджетом.
• Відкладати умову двох років для виконавця до етапу підтвердження.
• Довіряти основному коду діяльності, не перевіривши весь перелік на виключений код, залишений конвертацією NACE.
• Чекати визнання зразковості, коли затримка коштує дорожче за надбавку.
• Забути про другу місію. Дві на календарний рік дозволені, тож велику програму можна поділити свідомо.
• Змінити спосіб виконання після схвалення без паперового сліду. Бюджет схвалювали під описаний обсяг; якщо підтвердження розповідає іншу історію — чекайте питань на контролі.

У чому тут ми

Ми робимо цифрову частину — сайти, інтернет-магазини, інтеграції, автоматизацію — і готуємо файл субсидії разом із проєктом, а не вдаємо, ніби це не пов'язані речі. Конкретно це означає:

• перевірити вашу прийнятність, перш ніж хтось витратить час на папери: підрозділ у регіоні, коди секторів, здана звітність, запас de minimis і чи вміщується план у шість місяців;
• описати місію так, щоб обсяг був субсидованим, а повторювані витрати лишилися поза ним;
• підготувати файл мовою файлу — кошторис або договір на місію, CV із референсами, витяг із реєстру виконавця з присяжним перекладом там, де потрібно довести стаж;
• провести керівника порталом, секція за секцією, до підпису — який залишається вашим;
• збирати пакет підтверджень у міру роботи: рахунки, таймшити, докази оплати, зведену таблицю та звіт про завершення місії, щоб останній крок був складанням, а не археологією.

Ми також можемо виступити виконавцем самої місії. Умова двох років — питання, яке ставить кожен серйозний файл, і в нашому випадку відповідь на нього дає витяг із реєстру з діяльністю з 2020 року та присяжний переклад, а не дата бельгійської реєстрації. Файл, зібраний у такий спосіб, схвалили у вересні 2026 року з першої подачі, без жодного уточнювального запиту. Ми говоримо це як факт про один файл, а не як обіцянку: кожну заявку оцінюють окремо, і рішення ухвалює регіон, а не ми.

Від вас потрібно небагато: витяг із реєстру компанії, підтвердження, що звітність здана, банківські реквізити, рішення щодо обсягу й уповноважений керівник, доступний для підпису.

Питання, які нам ставлять

Чи можна подати, коли сайт уже працює? Ні. Подання має відбутися до початку місії; заявки заднім числом не існує.

Чи треба чекати на рішення, перш ніж починати? Ні — почати можна наступного дня після подання. Ризик відмови при цьому ваш.

Регіон платить нам чи виконавцю? Вам. Субсидію виплачують отримувачу — після того, як ви оплатили рахунки виконавця з рахунку компанії.

Чи можна поділити більшу програму? Так, у межах двох місій на рік, а річний конверт оновлюється 1 січня.

А якщо наш кошторис більший за межу? Нічого не ламається. Ви отримуєте обмежену суму, решта — звичайна витрата проєкту.

Чи потрібен юрист для файлу? Ні. Це адміністративний файл, а не судовий спір.

Перш ніж будувати на цьому бюджет

Ставтеся до субсидії як до відшкодування, яке ви маєте добрі шанси отримати, а не як до частини фінансування. Вирішуйте долю проєкту за його власною вартістю, подавайте правильно, починайте з правильного боку дати й тримайте папери в порядку по ходу.

Якщо хочете, щоб ми подивилися, чи вміщується ваш проєкт — і що саме потребуватиме файл, — напишіть на [email protected] номер компанії та одне речення про те, що ви хочете зробити. Цифри на цій сторінці звірено зі сторінками самого регіону 11 жовтня 2026 року; єдиним авторитетом щодо власних правил залишається регіон.