Premie digitalisering Brussel: tot € 10.000 terug op een digitaliseringsopdracht

Heeft uw onderneming een exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan kan het Gewest 25% tot 70% terugbetalen van wat u een externe consultant betaalt voor een digitaliseringsopdracht — een website, een webshop, de invoering van een CRM of ERP, een automatiseringsproject. Het plafond bedraagt €10.000 per begunstigde per kalenderjaar. De maatregel heet Premie digitalisering in het Nederlands en Prime Digitalisation in het Frans, en wordt beheerd door Brussel Economie en Werkgelegenheid.

Deze pagina is de praktische versie. Elk cijfer hieronder is op 11 oktober 2026 nagekeken op de eigen pagina's van het Gewest — de Nederlandse pagina premie-digitalisering en de Franse pagina prime-digitalisation. Subsidieregels veranderen; kijk naar de datum hierboven voordat u er een budget op bouwt.

Waarvoor de premie werkelijk betaalt

Ze betaalt voor een consultancyopdracht die door een externe dienstverlener wordt uitgevoerd. Ze betaalt niet voor wat u elke maand opnieuw betaalt. In de praktijk weegt die grens zwaarder dan al het andere in uw offerte:

• Komt in aanmerking: analyse, strategie, ontwerp, ontwikkeling, configuratie, migratie, opleiding — het werk van de opdracht zelf.
• Komt niet in aanmerking: hosting, domeinnamen, softwareabonnementen en licenties, advertentiebudget, hardware, en alles wat terugkerend is.

Mengt één offerte beide, dan roept u vragen op die u niet nodig hebt. De zuivere aanpak is een offerte voor enkel de opdracht, met abonnementen en mediabudget apart geprijsd, buiten het dossier.

Het geld, zonder marketing

Het meest voorkomende misverstand: €10.000 is niet het projectbudget. Het is het maximum dat het Gewest in één kalenderjaar aan één begunstigde uitbetaalt. Wat u krijgt, is een percentage van uw in aanmerking komende kosten:

• 25% — het basispercentage waarmee iedereen begint.
• +25% als u een starter bent (minder dan vier jaar oud; +20% voor een middelgrote onderneming).
• +30% voor erkende ecologische voorbeeldigheid, +30% voor sociale voorbeeldigheid (elk +20% voor middelgrote ondernemingen).
• 70% — het maximale gecombineerde percentage, en in elk geval €10.000 per begunstigde per kalenderjaar.
• €500 — de minimale tussenkomst per opdracht. Heel kleine opdrachten komen niet in aanmerking.
• Twee gesubsidieerde opdrachten per kalenderjaar, maximum.

Een opdracht van €20.000 aan het basispercentage levert dus €5.000 op, geen €10.000. De volle €10.000 halen betekent genoeg uitgeven om met het percentage daar te komen:

Twee hefbomen doen het meeste werk. Starterstatus is de enige bonus die u niet hoeft te verdienen — die hangt alleen van uw inschrijvingsdatum af, en tilt een kleine onderneming van 25% naar 50%. Het kalenderjaar is de andere: de enveloppe begint opnieuw op 1 januari en er mogen twee opdrachten per jaar, dus een programma gesplitst over een jaareinde speelt tegen €20.000 in plaats van €10.000. De grens van twee opdrachten is ook hoe u het plafond haalt wanneer één opdracht van €40.000 niet binnen de zes maanden past.

Eén eerlijke leemte: de pagina's van het Gewest zeggen "per kalenderjaar" zonder te vermelden welke datum het jaar vastlegt — de indiening, de beslissing of de uitbetaling. Hangt uw plan af van een splitsing over 1 januari, vraag het dan aan de administratie vóór u indient, niet erna.

Eén waarschuwing over de voorbeeldigheidsbonussen: ze zijn de enige weg boven het starterspercentage, maar ze moeten erkend zijn, en die erkenning kost tijd. Erop wachten kan u meer kosten in vertraging dan de extra procenten waard zijn. De eerste opdracht nu aan 25% doen en voorbeeldigheid voorbereiden voor de volgende is vaak de betere ruil.

Wie kan aanvragen — en wie de aanvrager niet kan zijn

De aanvrager is de onderneming die de opdracht betaalt en de subsidie ontvangt: een kmo met een exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ingeschreven, actief, in een toegelaten sector, met neergelegde jaarrekeningen en de-minimissteun over de laatste drie jaar onder €300.000.

Het punt waarop dossiers sneuvelen: de aanvrager en de consultant kunnen niet dezelfde persoon of entiteit zijn. De consultant moet onafhankelijk zijn van de begunstigde. Een zelfstandige kan geen subsidie aanvragen om zichzelf te betalen — dat dossier wordt geweigerd. Leest u dit als freelancer die hoopt zijn eigen werk te subsidiëren: daarvoor dient de maatregel niet.

Twee zaken die het nakijken waard zijn in uw eigen inschrijving, nog voor al het andere:

• Uw neergelegde jaarrekeningen. Niet-neergelegde rekeningen zijn een standaardreden voor weigering, en hebben niets met uw project te maken.
• Uw activiteitencodes. Sommige sectoren zijn uitgesloten. Kijk de volledige lijst NACE-codes na die aan uw btw-inschrijving hangt, niet alleen de code die u als uw activiteit beschouwt. De omzetting NACE 2008→2025 heeft heel wat ondernemingen opgezadeld met codes die ze nooit gekozen hebben — we zagen een cosmeticabedrijf met een code voor kleinhandel in brandstoffen waarmee het niets te maken had, en kleinhandel in brandstoffen staat op de uitsluitingslijst. Dat uw hoofdactiviteit toegelaten is, is niet het volledige antwoord; een verdwaalde code ruimt u beter op via uw ondernemingsloket.

De vijf data die het dossier bepalen

• Vóór de start. De aanvraag gaat via het gewestelijke portaal — MijnBEW in het Nederlands, MonBEE in het Frans — ten laatste de dag voor de opdracht begint. Werk dat al begonnen is, komt niet in aanmerking. Een retroactief dossier bestaat niet, en dit is de ene regel waar geen weg omheen loopt.
• Beslissing. De administratie betekent haar beslissing binnen vier maanden na ontvangst van een volledige aanvraag.
• Start. De opdracht moet beginnen uiterlijk drie maanden na de kennisgeving van de goedkeuring.
• Duur. De opdracht loopt over maximaal zes maanden.
• Verantwoording. U hebt twaalf maanden vanaf de kennisgeving om de bewijsstukken in te dienen.

Leg de duurbeperking naast uw eigen planning voordat u de offerte schrijft. Een herontwerp van een jaar past niet in een maatregel die opdrachten op zes maanden afgrenst. Of de scope wordt kleiner, of het worden twee opdrachten met een zuivere knip ertussen.

U hoeft niet op de beslissing te wachten

Hier verliezen dossiers weken zonder reden. Het is de indiening die de kosten in aanmerking doet komen — niet de goedkeuring. Zodra de aanvraag binnen is, kan de opdracht de volgende dag starten, maanden voor de beslissing arriveert. De regel dat de opdracht binnen drie maanden na de kennisgeving moet beginnen, is een deadline, geen wachtinstructie.

Wees wel duidelijk over wat u draagt: start u voor de beslissing en wordt het dossier geweigerd, dan hebt u een project en geen subsidie. Dat is een commerciële beslissing, geen formaliteit. Wat het nooit mag zijn, is een ongeluk — werk starten vóór de aanvraag is ingediend, maakt het dossier zonder meer niet-ontvankelijk.

Wie de opdracht mag factureren

Het Gewest stelt drie voorwaarden aan de dienstverlener. De consultant moet:

• consultancydiensten als hoofdactiviteit hebben;
• die consultancyactiviteit al minstens twee jaar uitoefenen;
• onafhankelijk zijn van uw onderneming.

De tweejaarsvoorwaarde is degene die men te laat ontdekt — meestal bij de verantwoording, wanneer herstellen veel te duur is. Kijk ze na voor u iets ondertekent.

Het is ook nuttig te weten dat twee jaar activiteit niet van een Belgische inschrijving afgelezen hoeft te worden. Heeft een dienstverlener een langere staat van dienst in het buitenland, dan is een uittreksel uit het bevoegde handelsregister, met de inschrijvingsdatum en de activiteitencodes, en een beëdigde vertaling erbij, het document dat de vraag beantwoordt. Een recente Belgische inschrijving bewijst op zichzelf geen anciënniteit — het registeruittreksel wel.

Indienen: de volgorde die werkt

1. Laat het dossier ondertekenen voor u het portaal opent. De offerte of opdrachtovereenkomst moet bestaan en door beide partijen ondertekend zijn vóór de datum van indiening.
2. Registreer u op het portaal met itsme of een andere CSAM-methode. Heeft de zaakvoerder dit nog nooit opgezet, reken er dan op — een eerste identiteitsopzet eet gemakkelijk een dag of twee op, en zonder dat kan niets anders verder.
3. Koppel uzelf aan de onderneming in het portaal, als beheerder voor de rechtspersoon. Het bewijs is een uittreksel uit de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/BCE) dat aangeeft wie bevoegd is om voor de onderneming te handelen — gratis op te vragen met het ondernemingsnummer.
4. Open een nieuwe aanvraag en kies de digitaliseringsmaatregel.
5. Werk het formulier sectie per sectie af: ondernemingsgegevens, de verklaringen over de voorwaarden (sector, neergelegde rekeningen, de minimis), de beschrijving van de opdracht en de dienstverlener, de bedragen, de voorbeeldigheidsbonussen als u ze vraagt, de bijlagen, en ten slotte de verklaring op eer. Secties kunnen bewaard en later voortgezet worden — u hoeft het niet in één zit af te maken.
6. Voeg de documenten toe. In het eenvoudige geval zijn er drie: de ondertekende offerte of opdrachtovereenkomst, het cv van de consultant met referenties, en de bankgegevens van de onderneming. Voeg het registeruittreksel van de dienstverlener toe waar anciënniteit bewezen moet worden.
7. Onderteken en dien in. De ondertekening is persoonlijk: het is de bevoegde zaakvoerder die met itsme ondertekent, geen assistent en geen agentschap.
8. Bewaar het ontvangstbewijs. Het is uw bewijs van de datum van indiening — de datum waaraan de hele ontvankelijkheid van uw kosten hangt.

Wanneer iemand in uw naam indient

U kunt de aanvraag door een derde laten voorbereiden en indienen, maar dan heeft het dossier een mandaat nodig — en dit vertelt niemand u: het Gewest publiceert geen officieel mandaatmodel. Er is geen formulier om te downloaden. Wat vereist is, is de inhoud, niet een vorm. Een mandaat moet:

• de derde het recht geven de aanvraag in te dienen en op te volgen;
• toegekend zijn door iemand die wettelijk bevoegd is de onderneming te verbinden;
• een bijzondere volmacht voor die aanvraag zijn — geen algemene — en samengaan met de bankgegevens van de begunstigde.

Zelfs met een geldig mandaat verwacht u best dat de ondertekening de zaakvoerder zelf vraagt. Het papierwerk delegeren is realistisch; de identiteit delegeren niet.

Goedkeuring is geen uitbetaling

Een goedkeuringsbrief is een verbintenis, geen overschrijving. Het geld komt nadat de opdracht is uitgevoerd en verantwoord. Dat betekent, via het portaal:

• kopieën van de facturen van de consultant;
• betalingsbewijs van de eigen rekening van de onderneming — een bankbevestiging, geen intentieverklaring (is iets met kaart betaald, dan het kaartoverzicht plus de betaling ervan van de ondernemingsrekening);
• een samenvattende tabel die elke budgetlijn aan een factuurnummer en bedragen exclusief en inclusief btw koppelt;
• een eindverslag van de opdracht, ingevuld door de consultant.

Pas wanneer dat pakket aanvaard is, komt het aanvraagdocument terug voor uitbetaling. Plan uw kasstroom daarop: tussen de goedkeuringsbrief en het geld op de rekening liggen realistisch enkele maanden, en die periode kan over een jaareinde lopen. De premie is een terugbetaling van geld dat u al hebt uitgegeven — ze financiert het project nooit vooraf.

Twee verplichtingen die het project overleven: bewaar de documenten van de opdracht gedurende de bewaartermijn die de beslissing vastlegt, en vraag geen andere subsidie aan voor dezelfde kosten. Inbreuken worden teruggevorderd, met rente.

De fouten die dossiers kosten

• Eerst het werk starten en daarna aanvragen. Het dossier is gewoon niet-ontvankelijk — en dit valt niet te herstellen.
• Aanvragen als de consultant. Aanvrager en dienstverlener kunnen niet dezelfde partij zijn.
• €10.000 lezen als het projectbudget in plaats van als het jaarlijkse uitbetalingsplafond.
• Een programma van een jaar in een maatregel van zes maanden stoppen.
• Een offerte die consultancy met abonnementen en mediabudget mengt.
• De tweejaarsvoorwaarde van de consultant negeren tot aan de verantwoording.
• Vertrouwen op uw hoofdactiviteitscode zonder de volledige lijst na te kijken op een uitgesloten code die de NACE-omzetting heeft achtergelaten.
• Wachten op de erkenning van voorbeeldigheid wanneer de vertraging meer kost dan de bonus.
• De tweede opdracht vergeten. Twee per kalenderjaar zijn toegelaten, dus een groot programma kan bewust gesplitst worden.
• De aanpak na goedkeuring wijzigen zonder papieren spoor. Het goedgekeurde budget is goedgekeurd tegenover een beschreven scope; vertelt de verantwoording een ander verhaal, verwacht dan vragen bij de controle.

Waar wij binnenkomen

Wij bouwen de digitale kant — websites, webshops, integraties, automatisering — en wij bereiden het subsidiedossier naast het project voor, in plaats van te doen alsof de twee los van elkaar staan. Concreet betekent dat:

• uw voorwaarden nakijken voordat iemand tijd aan papierwerk besteedt: zetel, sectorcodes, neergelegde rekeningen, de-minimisruimte, en of uw plan in zes maanden past;
• de opdracht zo schrijven dat de scope subsidieerbaar is, met de terugkerende kosten eruit gehouden;
• het dossier voorbereiden in de taal van het dossier — de offerte of opdrachtovereenkomst, het cv en de referenties, het registeruittreksel van de dienstverlener met beëdigde vertaling waar anciënniteit bewezen moet worden;
• de zaakvoerder sectie per sectie door het portaal leiden, tot aan de ondertekening — die de uwe blijft;
• het verantwoordingspakket opbouwen terwijl het werk vordert: facturen, tijdsregistratie, betalingsbewijzen, de samenvattende tabel en het eindverslag, zodat de laatste stap samenstellen is en geen archeologie.

Wij kunnen ook zelf de dienstverlener van de opdracht zijn. De tweejaarsvoorwaarde is de vraag die elk serieus dossier stelt, en in ons geval wordt ze beantwoord door een registeruittreksel dat de activiteit sinds 2020 aantoont, met een beëdigde vertaling erbij — niet door onze Belgische inschrijvingsdatum. Een zo opgebouwd dossier werd in september 2026 bij de eerste indiening goedgekeurd, zonder vragen om toelichting. Wij zeggen dat als een feit over één dossier, niet als een belofte: elke aanvraag wordt op zichzelf beoordeeld, en de beslissing is die van het Gewest, nooit de onze.

Wat wij van u nodig hebben, is klein: het registeruittreksel van de onderneming, de bevestiging dat de rekeningen zijn neergelegd, de bankgegevens, een beslissing over de scope, en de bevoegde zaakvoerder beschikbaar voor de ondertekening.

Vragen die wij krijgen

Kunnen wij aanvragen als de site al online staat? Nee. Indienen moet gebeuren voor de opdracht start; een retroactieve aanvraag bestaat niet.

Moeten wij op de beslissing wachten voor we starten? Nee — u kunt de dag na de indiening starten. U draagt dan wel het risico van een weigering.

Betaalt het Gewest ons of de consultant? U. De premie wordt aan de begunstigde betaald, nadat u de facturen van de consultant van de ondernemingsrekening hebt betaald.

Kunnen wij een groter programma splitsen? Ja, binnen de grens van twee opdrachten per jaar, en de jaarlijkse enveloppe begint opnieuw op 1 januari.

Wat als onze offerte groter is dan het plafond? Dan breekt er niets. U ontvangt het begrensde bedrag; de rest is een normale projectkost.

Is een advocaat nodig voor het dossier? Nee. Het is een administratief dossier, geen rechtszaak.

Voor u hier een budget op bouwt

Beschouw de premie als een terugbetaling die u met goede kans ontvangt, niet als een deel van uw financiering. Beslis over het project op zijn eigen verdiensten, dien correct in, start aan de juiste kant van de datum, en houd het papierwerk bij terwijl u vordert.

Wilt u dat wij bekijken of uw project past — en wat het dossier zou vragen — schrijf dan naar [email protected] met uw ondernemingsnummer en één zin over wat u wilt bouwen. De cijfers op deze pagina zijn op 11 oktober 2026 nagekeken op de eigen pagina's van het Gewest; het Gewest blijft de enige autoriteit over zijn eigen regels.